LinkedIn Preservation and Emergency Requests: Vorlage für die Polizei

Wenn ein Ermittler Daten eines LinkedIn-Kontos benötigt, ist die Reihenfolge der Maßnahmen entscheidend: Zuerst den bestehenden Zustand einfrieren, dann einen rechtmäßigen Prozess einleiten und den Notfallweg nur für echte Lebensbedrohungen nutzen. Dieser Leitfaden behandelt die zwei LinkedIn-Wege, die außerhalb des normalen Ablaufs für Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse und Durchsuchungsbefehle liegen: den Erhaltungsantrag (preservation request) und den Notfall-Offenlegungsantrag (emergency disclosure request). Er legt nur dar, was LinkedIn in seinen Richtlinien für Datenanfragen von Strafverfolgungsbehörden veröffentlicht und was die Bundesgesetze besagen, und bietet für beides eine Textvorlage. Für den vollständigen Überblick über den Prozess von LinkedIn, siehe unseren allgemeinen Leitfaden für LinkedIn-Datenanfragen durch Strafverfolgungsbehörden.

Für wen dies bestimmt ist. Diese Wege sind ausschließlich für autorisierte Strafverfolgungsbehörden und Regierungsstellen vorgesehen. Ein Opfer, ein Mitglied der Öffentlichkeit oder ein Journalist kann sie nicht nutzen: Wenden Sie sich an Ihre örtliche Polizei und besuchen Sie unser Cybercrime-Hilfeportal für die einzelnen Länder. Wir haben die veröffentlichten Seiten von LinkedIn am 24. Oktober 2026 überprüft. Die Hilfeseite von LinkedIn zeigt, dass ihre Richtlinien zuletzt vor etwa zwei Jahren aktualisiert wurden und das vollständige PDF auf März 2024 datiert ist. Bestätigen Sie daher den aktuellen Wortlaut bei LinkedIn, bevor Sie sich auf Details hier verlassen.

Erhaltungsanträge: Was LinkedIn sagt

Die Data Request Guidelines (PDF) von LinkedIn beschreiben einen Erhaltungsantrag als eine Anfrage, LinkedIn möge Kontodatensätze aufbewahren. Wenn LinkedIn einen solchen erhält, bewahrt es „das vollständige Datenarchiv des Mitglieds“ und einen einmaligen Profil-Schnappschuss der aktuellen Kontodatensätze für 90 Tage auf. Den Richtlinien zufolge muss ein Erhaltungsantrag:

• das betreffende Konto oder die Konten identifizieren;
• einen formellen Antrag auf offiziellem Briefpapier der Strafverfolgungsbehörde enthalten; und
• Zusicherungen enthalten, dass die antragstellende Behörde oder Person Schritte unternimmt, um einen angemessenen rechtmäßigen Prozess für die Daten zu erhalten, deren Aufbewahrung von LinkedIn verlangt wird.

Wie man das Konto identifiziert

Für Datenanfragen im Allgemeinen gibt LinkedIn an, dass jede Anfrage das Konto mit dem vollständigen Vor- und Nachnamen des Mitglieds sowie entweder der mit dem Konto verknüpften E-Mail-Adresse oder der öffentlichen LinkedIn-Profil-URL identifizieren muss. Es stellt fest, dass es ohne diese Informationen der Anfrage nicht nachkommen kann. Der Erhaltungsabschnitt besagt, dass die betreffenden Konten zu identifizieren sind und verweist auf die FAQs für das „Wie“, betrachten Sie also einen Namen allein als unzureichend. Die Hilfeseite von LinkedIn fügt hinzu, dass alle Anfragen die Dienstnummer oder ID des Beamten sowie Kontaktinformationen enthalten müssen. Die Richtlinien erklären auch, wie man eine Profil-URL findet (der Link „Kontaktinformationen“ unter dem Namen des Mitglieds oder ein Suchmaschinenergebnis, abhängig von den Einstellungen des Mitglieds).

Wie lange und kann er verlängert werden?

Die Richtlinien von LinkedIn sehen eine Aufbewahrungsfrist von 90 Tagen vor. Sie sagen nicht, ob oder wie eine Erhaltung verlängert werden kann. Das Bundesgesetz tut dies: Gemäß 18 U.S.C. § 2703(f) muss ein Anbieter von elektronischen Kommunikations- oder Fernrechen-Diensten auf Anfrage einer Regierungsstelle „alle notwendigen Schritte unternehmen, um Aufzeichnungen und andere Beweise in seinem Besitz bis zur Erteilung eines Gerichtsbeschlusses oder eines anderen Prozesses aufzubewahren.“ Aufzeichnungen werden für 90 Tage aufbewahrt, „die auf erneuten Antrag der Regierungsstelle um einen weiteren Zeitraum von 90 Tagen verlängert werden.“ Notieren Sie sich die 90-Tage-Frist und senden Sie, falls Sie mehr Zeit benötigen, einen erneuerten Antrag, bevor diese endet. Ob LinkedIn eine Verlängerung auf eine bestimmte Weise handhabt, ist nicht veröffentlicht, bestätigen Sie dies also über das Portal.

Was die Erhaltung nicht speichern kann

Die FAQ von LinkedIn besagt, dass sie Mitgliederdaten im Allgemeinen nicht aufbewahren, sobald die Informationen überarbeitet, entfernt oder das Konto vom Mitglied geschlossen wurde. Einige Kategorien, wie die Historie der Anmelde-IP-Adressen, unterliegen automatisierten Löschzyklen nach einer definierten Aufbewahrungsfrist, und wenn ein Mitglied ein Konto schließt, werden alle Daten normalerweise innerhalb von 20 Tagen nach Schließung gelöscht. Die praktische Lehre aus diesen Aussagen ist, den Erhaltungsantrag so früh wie möglich zu senden: Er schützt das, was existiert, wenn LinkedIn ihn bearbeitet, nicht das, was bereits gelöscht wurde.

Wird das Mitglied informiert?

Die erklärte Richtlinie von LinkedIn besteht darin, Mitglieder über Datenanfragen zu ihren Daten zu informieren, sofern dies nicht durch Gesetz oder Gerichtsbeschluss untersagt ist. Die Richtlinien sagen nicht separat, ob ein Erhaltungsantrag für sich genommen eine Benachrichtigung auslöst. Für Datenanfragen besagen die Richtlinien, dass Beamte, die glauben, eine Benachrichtigung würde eine Untersuchung gefährden, einen Geheimhaltungsbeschluss beantragen können, wie etwa einen nach 18 U.S.C. § 2705(b), und dass LinkedIn das Mitglied vor der Herausgabe nicht benachrichtigen wird, wenn dem Antrag ein richterlich unterzeichneter Geheimhaltungsbeschluss beiliegt. LinkedIn warnt auch, dass es Sie möglicherweise nicht informiert, wenn ein solcher Beschluss kurz vor dem Ablauf steht, daher muss die antragstellende Partei das Datum notieren und LinkedIn über Kodex über Änderungen oder Verlängerungen auf dem Laufenden halten.

Notfall-Offenlegungsanträge (exigent)

LinkedIn sagt, dass es „in sehr seltenen Fällen, die eine unmittelbar drohende schwere körperliche Schädigung oder den Tod beinhalten“, in Erwägung zieht, auf einen Notfallantrag auf Daten zu reagieren. Die Richtlinien fügen hinzu, dass Notfallanträge für Kontoinformationen den Prozess für Notfall-Offenlegungsanträge in ihrem Datenanfrageportal nutzen und unter Androhung von Strafe wegen Meineids unterzeichnet sein müssen, dass sie nur bei einer unmittelbar drohenden Gefahr von schwerer körperlicher Schädigung oder Tod angemessen sind und dass LinkedIn sie nur prüft, wenn nicht genügend Zeit bleibt, um einen formellen rechtmäßigen Prozess einzuleiten, und ohne eine sofortige Reaktion Schaden eintreten könnte. Die Hilfeseite von LinkedIn verweist immer noch auf ein „Formular für Notfall-Offenlegungsanträge“, das in ihrem Richtliniendokument enthalten ist und von einem Strafverfolgungsbeamten unter Androhung von Strafe wegen Meineids unterzeichnet werden muss. Das aktuelle Richtlinien-PDF (aktualisiert im März 2024) enthält kein Formular: Es besagt, dass Notfallanträge über den Prozess für Notfall-Offenlegungsanträge in Kodex laufen. Nutzen Sie den Kodex-Prozess.

Der gesetzliche Hintergrund. Der Stored Communications Act erlaubt es einem Anbieter, Daten in einem Notfall offenzulegen, verpflichtet ihn aber nicht dazu. Gemäß 18 U.S.C. § 2702(b)(8) darf ein Anbieter den Inhalt von Kommunikationen an eine Regierungsstelle weitergeben, „wenn der Anbieter in gutem Glauben davon ausgeht, dass ein Notfall, der eine Gefahr für das Leben oder eine schwere körperliche Verletzung einer Person beinhaltet, die unverzügliche Offenlegung von Kommunikationen erfordert, die sich auf den Notfall beziehen.“ Abschnitt 2702(c)(4) verwendet denselben Test für Kundendaten und Informationen. Die Entscheidung liegt nach dem Wortlaut des Gesetzes beim guten Glauben des Anbieters, daher muss der Antrag eine spezifische, sachliche Beschreibung der Gefahr liefern.

Was einzureichen ist. LinkedIn veröffentlicht die Fragen seines Kodex-Notfallprozesses nicht (wir haben nicht auf das Portal zugegriffen, da dies ein verifiziertes Konto für Strafverfolgungsbehörden erfordert). Bereiten Sie basierend auf den veröffentlichten Informationen Folgendes vor: Name, Dienstnummer oder ID-Nummer und Kontaktdaten des Beamten; Identifizierung des Mitglieds (Name plus E-Mail-Adresse oder Profil-URL); eine klare Darstellung der unmittelbaren Bedrohung und warum keine Zeit für ein ordentliches Rechtsverfahren bleibt; eine präzise Angabe der gesuchten Daten (LinkedIn gibt an, dass die Anfrage nach „allen Daten“ zu umfassend, vage und mehrdeutig ist); sowie die unterzeichnete Erklärung. LinkedIn nennt keine Antwortzeit für Notfallanfragen, gehen Sie also nicht von einer solchen aus und nutzen Sie die eigenen Notfallkanäle der Behörde für Personen in unmittelbarer Gefahr. Der „Government Requests Report“ von LinkedIn besagt, dass das Unternehmen versucht, das Mitglied zu benachrichtigen, bevor Daten an eine Behörde weitergegeben werden, jedoch „in bestimmten Notfällen Ausnahmen machen kann.“

Ausländische Behörden. LinkedIn gibt an, dass Datenanfragen von außerhalb der Vereinigten Staaten und der EU im Allgemeinen über ein Rechtshilfeersuchen (MLAT) oder ein Ersuchen um Rechtshilfe (Letter Rogatory) erfolgen müssen. Der „Government Requests Report“ ergänzt, dass in Notfällen manchmal Ausnahmen gemacht werden. Die Richtlinien sehen kein separates Notfallverfahren für ausländische Behörden vor, daher sollten nicht-US-amerikanische Beamte dies über das Portal einreichen. Anfragen aus der EU werden an LinkedIn Ireland U.C. gerichtet.

Einreichungsort

Das aktuelle Richtlinien-PDF von LinkedIn (aktualisiert im März 2024) nennt das Kodex-Portal unter app.kodexglobal.com/signin. Die ältere Hilfeseite von LinkedIn verlinkt auf app.kodex.us/linkedin/signin; als wir dies am 24. Oktober 2026 überprüften, leitete dieser Link auf app.kodexglobal.com/linkedin/signin weiter, eine von LinkedIn gebrandete Anmeldeseite auf derselben Kodex-Domain. In jedem Fall landen Sie auf app.kodexglobal.com; überprüfen Sie die Adresszeile, bevor Sie etwas hochladen. LinkedIn führt Sicherungs- und Notfallanfragen unter seinen Arten von strafrechtlichen Datenanfragen auf und gibt an, dass strafrechtliche Datenanfragen über Kodex eingereicht werden sollten. Strafrechtliche Datenanfragen können auch persönlich, per Einschreiben oder per Kurier zugestellt werden. Für Anfragen aus den USA und Nicht-EU-Ländern lautet die Adresse: LinkedIn Corporation, ATTN: Legal Department, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Für EU-Anfragen lautet sie: LinkedIn Ireland U.C., ATTN: Legal Department, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Das Portal fragt nach dem Namen der anfragenden Behörde, dem Namen des Beamten, der dienstlichen E-Mail-Adresse, der Telefonnummer mit Durchwahl und der Postanschrift sowie einem gewünschten Antwortdatum. LinkedIn empfiehlt, für die Bearbeitung von Datenanfragen mindestens 20 Werktage einzuplanen; dies ist der Wert für formelle Verfahren, nicht für Notfälle. Verifizierte Beamte können Fragen über die Funktion „Inquiry“ im Portal an das Law Enforcement Response Team senden. Die Richtlinien nennen keinen separaten Kanal für Sicherungsanfragen (Preservation Requests), verwenden Sie daher das Portal und geben Sie in der Angelegenheit klar an, dass es sich um eine Sicherungsanfrage handelt.

Vorlage: Sicherungsanfrage (Preservation Request)

Passen Sie dies an das Format Ihrer Behörde an; keine Rechtsberatung. Senden Sie es auf dem Briefpapier der Behörde, wie von LinkedIn gefordert.

[BRIEFPAPIER DER BEHÖRDE]
Datum: [DATUM]

An: LinkedIn Corporation, Legal Department
    [oder LinkedIn Ireland U.C. für Anfragen aus der EU]
Über: [LinkedIn Datenanfrage-Portal Vorgangs-Nr. / andere Methode]

BETREFF: Antrag auf Sicherung von Datensätzen gemäß [18 U.S.C. 2703(f) / ANDERE RECHTSGRUNDLAGE]
Aktenzeichen der Behörde: [AKTENZEICHEN]

[NAME DER BEHÖRDE] beantragt, dass LinkedIn alle Datensätze und sonstigen
Beweismittel in seinem Besitz, die sich auf das/die unten genannte(n) Konto/Konten beziehen,
sichert, einschließlich des vollständigen Datenarchivs des Mitglieds und eines
einmaligen Profil-Snapshots der aktuellen Kontodaten, bis zur Erteilung eines
formellen Rechtsverfahrens.

Zu sichernde(s) Konto/Konten:
  Vollständiger Name des Mitglieds: [VORNAME NACHNAME]
  Mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse: [E-MAIL]
  und/oder LinkedIn öffentliche Profil-URL: [PROFIL-URL]

Relevanter Zeitraum, falls bekannt: [STARTDATUM] bis [ENDDATUM]

Zusicherung: Diese Behörde unternimmt Schritte, um ein angemessenes
Rechtsverfahren für die gesicherten Daten einzuleiten: [VORLADUNG / GERICHTSBESCHLUSS / DURCHSUCHUNGSBESCHLUSS],
voraussichtlich [ausgestellt / zugestellt] am [DATUM].

[Optional, falls vorhanden: Eine Geheimhaltungsanordnung (Nondisclosure Order),
ausgestellt durch [GERICHT] am [DATUM], liegt bei.]

Anfragender Beamter:
  Name und Titel: [NAME DES BEAMTEN, DIENSTGRAD]
  Dienstnummer / ID-Nummer: [DIENSTNUMMER]
  Dienstliche E-Mail-Adresse: [E-MAIL DER BEHÖRDE]
  Telefon (mit Durchwahl): [TELEFON, DURCHWAHL]
  Postanschrift: [ANSCHRIFT DER BEHÖRDE]

Bitte bestätigen Sie den Erhalt und den Sicherungszeitraum an den oben genannten Kontakt.

[UNTERSCHRIFT]

Vorlage: Notfallanfrage (Arbeitsblatt)

Passen Sie dies an das Format Ihrer Behörde an; keine Rechtsberatung. Die aktuellen Richtlinien von LinkedIn besagen, dass Notfallanfragen über den Prozess „Emergency Disclosure Request“ im Kodex-Portal gestellt werden: Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt, um die Fakten zusammenzutragen, bevor Sie diesen Prozess starten.

NOTFALL-DATENOFFENLEGUNGSANFRAGE: ARBEITSBLATT
Datum und Uhrzeit: [DATUM, UHRZEIT, ZEITZONE]
Aktenzeichen der Behörde: [AKTENZEICHEN]

Anfragender Beamter:
  Name und Titel: [NAME DES BEAMTEN, DIENSTGRAD]
  Dienstnummer / ID-Nummer: [DIENSTNUMMER]
  Dienstliche E-Mail-Adresse: [E-MAIL DER BEHÖRDE]
  Telefon (mit Durchwahl), jetzt erreichbar: [TELEFON, DURCHWAHL]
  Behörde und Anschrift: [BEHÖRDE, ANSCHRIFT]

Mitgliedskonto:
  Vollständiger Name: [VORNAME NACHNAME]
  E-Mail-Adresse: [E-MAIL]   und/oder   Profil-URL: [PROFIL-URL]

Art des Notfalls (unmittelbare Gefahr für Leib und Leben):
  [FAKTEN: Wer ist gefährdet, was ist die Bedrohung, warum ist sie unmittelbar,
  und was hat Sie zu dem LinkedIn-Konto geführt]

Warum keine Zeit für ein formelles Rechtsverfahren bleibt:
  [FAKTEN]

Angefragte Informationen (seien Sie spezifisch; fragen Sie nicht nach "allen Daten"):
  [KATEGORIE 1, z. B. grundlegende Teilnehmerinformationen]
  [KATEGORIE 2, falls für den Notfall unerlässlich]

Zitierte Rechtsgrundlage: [z. B. 18 U.S.C. 2702(b)(8) und/oder 2702(c)(4) für US-Behörden
  / ANDERE RECHTSGRUNDLAGE]
Folgendes Rechtsverfahren: [TYP, VORAUSSICHTLICHES DATUM]

Erklärung: Unter Strafandrohung bei Meineid durch einen Strafverfolgungsbeamten unterzeichnet,
unter Verwendung des Wortlauts der Erklärung im Kodex-Notfallprozess von LinkedIn.
[UNTERSCHRIFT]   [NAME IN DRUCKSCHRIFT]   [DATUM]

Häufige Fehler

• Identifizierung des Mitglieds nur mit Namen. LinkedIn erfordert den vollständigen Namen plus eine E-Mail-Adresse oder die öffentliche Profil-URL und gibt an, dass eine Anfrage ohne diese Angaben nicht bearbeitet werden kann.
• Anfrage nach „allen Daten“. LinkedIn gibt an, dass solche Anfragen zu umfassend, vage und mehrdeutig sind, und erwartet, dass die Kategorien genau benannt werden.
• Sicherung ohne Zusicherung eines Rechtsverfahrens. LinkedIn führt diese Zusicherung sowie das Briefpapier der Strafverfolgungsbehörde als Voraussetzungen auf.
• Anvisieren einer Unternehmensseite (Company Page). LinkedIn gibt an, dass es keine Mitgliederdaten als Reaktion auf eine Anfrage herausgibt, die nur Daten einer Unternehmensseite betrifft.
• Verwendung des Notfallwegs für Nicht-Notfälle. LinkedIn beschränkt dies auf unmittelbare Gefahr für Leib und Leben, bei der keine Zeit für ein formelles Verfahren bleibt.
• Ablaufenlassen einer Geheimhaltungsanordnung ohne Beachtung. LinkedIn gibt an, dass es Sie möglicherweise nicht warnt; verlängern Sie diese, indem Sie den ursprünglichen Kodex-Vorgang erneut öffnen und das Dokument hochladen.
• Versenden mehrerer Anfragen in einem Kodex-Vorgang oder per Post. LinkedIn weist darauf hin, dass mit längeren Antwortzeiten zu rechnen ist.
• Versenden zivilrechtlicher Verfahren über den Strafverfolgungskanal. LinkedIn akzeptiert keine zivilrechtlichen Vorladungen oder andere zivilrechtliche Verfahren per E-Mail oder Kodex.

Verwandte Themen

• Leitfaden für Datenanfragen von Strafverfolgungsbehörden an LinkedIn: Was LinkedIn für jede Art von Rechtsverfahren bereitstellen kann.
• LinkedIn-Eintrag im Verzeichnis der Online-Dienste
• Verzeichnis für Anfragen von Strafverfolgungsbehörden und das Handbuch für Ermittler: Vereinigte Staaten

Quellen

• LinkedIn Hilfe: Richtlinien für Datenanfragen von Strafverfolgungsbehörden
• LinkedIn: Richtlinien für Datenanfragen (PDF, aktualisiert März 2024)
• LinkedIn: Bericht zu behördlichen Anfragen
• 18 U.S.C. § 2703 (govinfo.gov)
• 18 U.S.C. § 2702 (govinfo.gov)

Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Beamte sollten die Richtlinien ihrer Behörde und die Anweisungen ihrer Staatsanwaltschaft befolgen. Für andere Plattformen siehe das Verzeichnis für polizeiliche Datenanfragen; wenn Sie ein Opfer und kein Ermittler sind, nutzen Sie das länderübergreifende Hilfe-Portal für Cyberkriminalität.